Hoeveel BHV’ers heeft u eigenlijk nodig?

Het is de vraag die wij het vaakst krijgen, en het antwoord “één op de vijftig” dat overal op internet staat, is een vuistregel en geen norm. De wet zegt alleen dat u voldoende bedrijfshulpverleners moet hebben om de risico's in uw bedrijf op te vangen. Dat betekent dat het antwoord bij een advocatenkantoor anders uitvalt dan bij een metaalbedrijf met een ploegendienst.

1. Welke risico's staan in uw RI&E?

Uw risico-inventarisatie is het startpunt. Werkt u met machines, gevaarlijke stoffen of op hoogte, dan is de kans op een ernstig ongeval groter en heeft u meer mensen nodig die kunnen handelen. Staat er in uw RI&E niets over dit soort risico's, dan is de vraag of de RI&E actueel is.

2. Hoe is uw gebouw ingedeeld?

Een pand met drie verdiepingen en twee vluchttrappen vraagt meer coördinatie dan één open werkvloer. Wij kijken naar het aantal ontruimingszones: per zone wilt u iemand hebben die de ronde loopt en meldt dat het gebied leeg is.

In de praktijk komt het zelden aan op het totale aantal. Het gaat erom of er op ieder moment iemand aanwezig is die weet wat hij moet doen.

3. Wanneer werkt er iemand?

Dit is het punt waarop de meeste plannen omvallen. Vier BHV'ers klinkt netjes, maar als drie van hen op maandag tot woensdag werken en er in de avonddienst niemand is, dan is de dekking op donderdagavond nul. Zet uw BHV'ers naast het rooster en kijk waar de gaten vallen. Reken ook op vakantie, ziekte en verloop: uit onze ervaring vertrekt jaarlijks ongeveer een vijfde van de ploeg of stopt ermee.

4. Wie kan er in de buurt bijspringen?

Zit u op een bedrijvenpark met afspraken over onderlinge hulp, dan mag u dat meewegen. Zit u afgelegen en duurt het tien minuten voordat de ambulance er is, dan weegt uw eigen ploeg zwaarder. Leg die afweging vast, want dat is precies de onderbouwing waar een inspecteur naar vraagt.

Een werkbare uitkomst

Neem het aantal dat u nodig heeft om iedere zone in iedere dienst te dekken, en tel daar een reserve bij op van ongeveer een kwart. Dat aantal is verdedigbaar en het houdt stand als er iemand ziek is. Belangrijker dan het getal is dat u kunt uitleggen hoe u eraan komt.

Loopt u vast op de onderbouwing? Wij kijken graag mee, bijvoorbeeld tijdens een quick scan. En houdt u liever niet zelf bij wanneer ieders certificaat verloopt: dat doen wij voor u, zie Mijn Portaal.