Nieuws17 oktober 2026 · 2 min lezen

Nieuw: CursusOptimaal — ons nieuwe systeem voor cursussen, certificaten en het klantportaal

In de herfstvakantie zijn wij overgestapt op CursusOptimaal, onze eigen software voor cursusadministratie. Wat verandert er voor u, hoe werkt het nieuwe klantportaal en wat doet u als iets niet klopt?

Het inlogscherm van het klantportaal van VMTA (CursusOptimaal)

In de herfstvakantie hebben wij een grote stap gezet: V.M.T.A. werkt sinds 14 oktober 2026 met CursusOptimaal, onze eigen software voor de planning van cursussen, het beheer van cursisten en certificaten, en het klantportaal. Alle gegevens — bedrijven, medewerkers, inschrijvingen en certificaten — zijn overgezet naar het nieuwe systeem. In dit bericht leest u wat er voor u verandert en waar u terechtkunt als iets niet klopt.

Waarom een nieuw systeem?

Ons oude pakket deed het werk, maar liep tegen zijn grenzen aan. Wij wilden één plek waar u zelf uw medewerkers en hun certificaten kunt beheren, waar inschrijven in een paar klikken gaat en waar u in één oogopslag ziet of uw organisatie nog voldoende opgeleide BHV'ers heeft. Daarom hebben wij CursusOptimaal zelf laten bouwen, precies passend bij hoe wij met u samenwerken. De gegevens staan op servers in Nederland en de software wordt door onszelf beheerd en doorontwikkeld.

Het nieuwe klantportaal

Het grootste verschil merkt u in het klantportaal. Daar kunt u voortaan zelf:

uw medewerkers en hun trainingsgeschiedenis bekijken en beheren;
certificaten en presentielijsten inzien en downloaden;
medewerkers inschrijven voor geplande cursussen en de planning volgen;
de dekking zien: hoeveel geldige BHV'ers en EHBO'ers er per vestiging zijn, en wie binnenkort aan herhaling toe is;
onder Mijn VMTA alles vinden wat wij verder voor u verzorgen, zoals AED-keuringen, de RI&E en het ontruimingsplan, met de termijnen die eraan komen.

Inloggen doet u met uw e-mailadres via vmta.cursusoptimaal.nl/portal. Had u al toegang tot het oude portaal, dan ontvangt u van ons een uitnodiging om een nieuw wachtwoord te kiezen. Nog geen toegang? Laat het ons weten, dan zetten wij het voor u klaar.

Voor cursisten: e-learning en certificaten

Cursisten krijgen bij een cursus met een e-learning hun inloggegevens voor het cursistenportaal in de bevestigingsmail. Daar maken zij de e-learning, ook in onze app op de telefoon. Nieuwe certificaten hebben een QR-code waarmee iedereen de echtheid kan controleren.

Klopt er iets niet? Laat het ons weten

Bij zo'n overstap kan er iets misgaan: een medewerker die ontbreekt, een certificaat met een verkeerde datum, een inlog die niet werkt. Controleer gerust uw gegevens in het portaal en neem contact met ons op als iets niet klopt. Wij zetten het dan direct recht.